THE 20th BOARD MEETING / NETWORKING ACROSS FRONTIERS

La vingtième réunion du Conseil d'Administration

s'est tenue le 27 mars 2026 dans un format hybride (en ligne, en même temps qu'au lycée Ravel en présence de représentants du BHI Arratia).

Il a été notamment question du lancement de nouvelles candidatures au programme ERASMUS+ en 2026 (la ligue ILARGIA est partie prenante d'un projet KA2 simplifié,  porté par le Lycée Ravel) et de la préparation de notre participation éventuelle à l'appel à projets 2027

Parmi les thématiques des futures candidatures envisagées pour 2027, il y a notamment  l'empathie. Mais on peut explorer d'autres pistes, 

L'implication de notre association est un levier  permettant à certains de nos membres de participer en tant qu'experts à des partenariats , même si leur école n'y est pas officiellement associée.

Le réseautage par la Ligue ILARGIA a montré son efficacité : il facilite des relations bilatérales (entre Riga et Beasain récemment) et la mise en place de projets concrets, parfois non subventionnés ou inscrits au contraire dans le programme de mobilités accréditées par les écoles secondaires bénéficiant de fonds européens au titre de l'action clé-1 du programme ERASMUS+

Le colloque annuel de l'association aura lieu le 27 mai (sous le nom MUGA Genius 2026). M. Dris, cheffe de projet pour les coopérations portées par la ligue a participé au déjeuner de travail avec les représentants d'Igorre ayant précédé la réunion en ligne.

Merci à toutes les personnes présentes (certaines non adhérentes à l'association mais s'intégrant au réseau ACMÉ). 

Les productions partagées grâce à l'eTwinning PALDIES (sous-projet "Fight for Freedom") ont été évoquées rapidement, ainsi que la suite à donner à l'action ACMÉ RESISTANCE : notamment par une étude plus approfondie des totalitarismes, s'appuyant au lycée Ravel sur des mobilités à venir en Pologne. Le sous-projet "Resilience" a débouché sur des productions plus rares, mais il pourrait s'étoffer grâce à un partenariat ERASMUS+ (appelé PALDIES+) déposé en 2026 et coordonné par Cluj-Napoca, voire par d'autres collaborations futures (incluant l'Allemagne et la Pologne).

Discussions focused on launching new applications for the ERASMUS+ program in 2026 (the ILARGIA league is involved in a simplified KA2 project, led by the Lycée Ravel) and preparing for our potential participation in the 2027 call for projects.

Among the themes of the future applications being considered for 2027 is empathy. However, other avenues can be explored.

Our association's involvement provides a tool to allow some of our members to participate as experts in partnerships, even if their school is not temporarily involved.

Networking through the ILARGIA League has proven effective: it facilitates bilateral relations (most recently between Riga and Beasain) and the implementation of concrete projects, sometimes unsubsidized or, conversely, included in the accredited mobility system by secondary schools receiving European funding under Key Action 1 of the ERASMUS+ programme.

The association's annual conference will take place on May 27 (under the name MUGA Genius 2026). Ms. Dris, project manager for the league's collaborations, participated in the working lunch with representatives from Riga that preceded the online meeting.

Thank you to all those who attended (some of whom are not members of the association but are part of the ACMÉ network).

The collaborative projects produced through the eTwinning PALDIES ("Fight for Freedom" sub-project) were briefly discussed, as well as the next steps for the ACMÉ RESISTANCE initiative: notably, a more in-depth study of totalitarian regimes, drawing on upcoming exchanges to Poland at the Lycée Ravel. The "Resilience" sub-project has resulted in fewer productions, but could be expanded through an ERASMUS+ partnership (called PALDIES+) submitted in 2026, or even other future collaborations (including Germany and Poland).

THE 18TH BOARD MEETING: statement of costs incurred in March 2025 for the project supported by the League AND VARIOUS SUBJECTS

 Nouveaux statuts >> dans la page dédiée

RAPPEL : ce blog est une sorte de Journal Officiel de la Ligue ILARGIA : le procès verbal des assemblées générales est publié dans la page "COMPTE-RENDU / Reports" et un résumé de toutes les autres réunions est en principe disponible sur la page "LE CALENDRIER / THE AGENDA".

Pour voir les titres des pages et les ouvrir éventuellement, il faut afficher le blog en mode web: if you are using a smartphone, please go to the end of this post and click on "mode web" to see the right column and be able to access to the pages

18ème Conseil d'Administration de la Ligue - ENGLISH TRANSLATION CLICKING HERE

Directeurs et Administrateurs se sont réunis le 20 mars en profitant de l'opportunité offerte par la coopération localisée organisée au Portugal. Il s'est agi de se féliciter du succès de la stratégie définie dans le cadre des précédentes réunions du CA et validée par l'AG, qui a permis que la Ligue soit enfin certifiée par l'agence Erasmus+ française après que sa candidature à un partenariat simplifié (KA 210) porté par une école secondaire allemande a été sélectionnée. L'association se trouve donc aujourd'hui en passe de réaliser l'un de ses objectifs de départ, définis lore de sa fondation en 2018, en prenant part directement au programme ERASMUS+ (et non plus  seulement au travers de l'action de ses adhérent.es en tant que porteurs de projet au nom de leurs écoles secondaires).

I - LA COOPÉRATION EUROPÉENNE ERASMUS+ EN COURS

On espère qu'elle s'incrira dans une logique pluriannuelle permettant de reproduire la simulation de débats internationaux dans le cadre de l'ONU voire de l'UE (projets MODEL). Concrétement : l'organigramme du partenariat SMUN devant se dérouler en  2025 sera celui défini en amont pour toutes les candidatures déposées au nom de la Ligue, tel que rémodelé en 2024 et rendu public sur notre website. C'est un projet relativement simple (trois modules, dont les deux principaux correspondent à une mobilité en Allemagne incluant deux élèves et une autre en Turquie pour dix apprenant.es.) dans le cadre duquel ne seront pas appliqués les forfaits fixés par la ligue depuis la treizième réunion du CA en avril 2023 et confirmés par toutes les AG ultérieures puisque un budget a été attribué par l'instigateur du projet aux déplacements et hébergements (sur la base des forfaits habituels pour les KA1). Le Président  et le Trésorier ont tenu à informer les administrateurs des dépenses en cours, qui seront soumises au vote de la prochaine Assemblée Générale ordinaire, dans le cadre du rapport financier de la Ligue. 

Voir l'état des engagements au 20 mars 2025

II - AUTRE PROJETS ERASMUS+ RELEVANT DE L'ACTION CLEF-2

Pour ce qui concerne 2026, la Ligue est candidate à un partenariat non simplifié, assez proche dans ses thématiques du partenariat SMUN, mais porté cette fois par une école secondaire polonaise sise à Colberg / Kolobrzeg,  et rassemblant des établissements d'éducation de niveaux variés (grec, portugais, turc) ainsi qu'une petite entreprise basée en Irlande. En cas de sélection, il apparaît pertinent de modifier les statuts afin de pouvoir opérer en toute légitimité dans un cadre plus large que celui du seul secteur de l'enseignement secondaire, ce qui rendra nécessaire une modification de l'article 2 (Objet). A cette fin, une AG extraordinaire pourrait se tenir en marge de la prochaine AG (prévue en novembre 2025, en Italie) voire à une date ultérieure.

Deux autres poitnts ont été discutés :

1°) le souhait d'incorporer à l'avenir dans l'organigramme des projets soutenus par la Ligue des adhérent.e.s qui n'y sont pas encore cités.e.s. Tou.te.s les membres y figurant  n'ont d'ailleurs pas été effectivement mobilisé.e.s dans le cadre du partenariat SMUN (Mme Vinogradova, dont on présume qu'elle pourrait apporter son expertise de psychologue à des projets développés ultérieurement, n'a pas été sollicitée).  A noter que la candidature formulée en 2025 et évoquée plus haut, pour un projet à mettre en oeuvre en 2026, impose à l'association de faire participer des élèves de 14 ans - certains pourraient venir de Roumanie et être encadrés par M. Magdau.

2°) l'intention de coordonner des projets ERASMUS+ et pas uniquement d'en intégrer, qui seraient proposés par d'autres entités. Une démarche autonome permettrait de donner à la Ligue un rôle de conseil et de maîtrise d'oeuvre sans la contraindre à puiser des lycéens.ne.s dans les écoles de ses membres. A cet égard, la certification obtenue grâce à SMUN semble garantir que la candidature rédigée par l'association sera examinée au lieu que, jusqu'ici, l'Agence française écartait d'emblée nos demandes au motif de capacités organisationnelles jugées a priori insufisantes.

III - DISPOSITIF ACMÉ RESISTANCE

Après le rejet du projet CITIZEN's.GAIN porté par la Ligue et le refus de l'agence française de considérer que notre association avait suffisamment de capactités organisationnelles, nous avons créé un eTwinning de ce nom en vue de mettre en oeuvre une coopération non subventionnée directement par le programme ERASMUS+ mais qui pourrait accompagner des collaborations entre écoles accréditées, l'association jouant un simple rôle de coordination et de conseil, voire de médiatisation. Dans ce cadre, des échanges sont prévus dès cette année (voyage d'une délégation lettone vers la France en mai) et en 2026 (voyage d'un groupe français vers la Pologne) et un réseau d'écoles au Pays Basque et en Pologne est en train de naître. Les écoles des adhérent.e.s à l'association seront naturellement libres de le rejoindre et de s'inscrire dans l'un au moins des deux volets de l'action (Fight for Freedom ou Resilience) comme de participer à certaines activités ponctuelle (ERASMUS MOB du Lycée Ravel en mai à l'occasion de la mobilité entrante réalisée par la municipalité de Kekava et notre membre très éminente Mme Sanita Meziniece). A présent que la Ligue a été certifiée, il se pourrait qu'elle dépose dans l'avenir une candidture à un partenariat ERASMUS+ dont elle assurerait la coordination internationale sur un sujet en rapport avec l'expérience acquise au cours de cette action.

IV - PROCHAIN SYMPOSIUM

On a confirme que son sujet serait l'étude des frontières et des régions transfrontalières. Le temps a manqué pour contacter les partenaires pressentis (eurorégions, ACESC ?) et ni le lieu (Saint-Jean-de-Luz ou Pays Basque, Catalogne ?) ni la date ne sont encore décidés. Mais on devrait rapidement s'accorder sur ces questions, et les résoudre, en tout cas, avant l'été.

Directors and Administrators met on March 20th, taking advantage of the opportunity provided by the localized cooperation organized in Portugal. The purpose of the meeting was to celebrate the success of the strategy defined during previous Board meetings and validated by the General Meeting, which enabled the League to finally be certified by the French Erasmus+ agency after its application for a simplified partnership (KA 210) led by a German secondary school was selected. The association is therefore on the verge of achieving one of its initial objectives, defined at its founding in 2018, by participating directly in the ERASMUS+ program and no longer solely through the actions of its members as stakeholders in their secondary schools. 

I - CURRENT EUROPEAN COOPERATION

We hope that this will be part of a multi-year approach that will allow us to replicate simulations of international debates within the framework of the UN or even the EU (MODEL projects). Specifically, the organizational structure of the SMUN partnership, scheduled to take place in 2025, will be the one defined in advance for all applications submitted on behalf of the League, as revised in 2024 and made public on our website. It is a relatively simple project (three work packages, the two main ones corresponding to a mobility in Germany including two students and another in Turkey for ten learners). The fixed fees set by the League since the thirteenth Board meeting in April 2023 and confirmed by all subsequent General Assembles will not be applied, since the project's initiator has allocated a budget for travel and accommodation using the KA-1 sum lumps. The President and Treasurer informed the directors of the current expenses that will be submitted for a vote at the next Ordinary General Meeting, as part of the League's financial report.

II - OTHER ERASMUS+ PROJECTS FALLING UNDER KEY ACTION 2

For 2026, the League is applying for a non-simplified partnership, quite similar in its themes to the SMUN partnership, but this time led by a Polish secondary school located in Colberg/Kolobrzeg and bringing together educational institutions of various levels (Greek, Portuguese, Turkish) as well as a small company based in Ireland. If selected, it would appear appropriate to amend the bylaws (STATUTS DE L'ASSOCIATION) to be able to operate within a broader framework than just the secondary education sector, which requires an amendment to Article 2 (OBJET). To this end, an extraordinary general meeting could be held on the sidelines of the next general meeting (scheduled for November 2025, in Italy) or even at a later date.

Two other points were discussed:

1) the desire to incorporate into the organizational chart in the future projects supported by the League of Members that are not yet in the team. Moreover, not all of the members listed have actually been mobilized within the framework of the SMUN partnership (Ms. Vinogradova, who is presumed to be able to contribute her expertise as a psychologist to projects developed later, was not contacted). It should be noted that the application submitted in 2025 and mentioned above, for a project to be implemented in 2026, requires the association to involve 14-year-old students—some of whom could come from Romania and be supervised by Mr. Magdau.

2) the intention to coordinate ERASMUS+ projects, and not just to integrate them, which would be proposed by other entities. An autonomous approach would allow the League to play an advisory and project management role without forcing it to draw high school students from its members' schools. In this regard, the certification obtained through SMUN seems to guarantee that the application drafted by the association will be examined, instead of the French Agency, which until now has dismissed our applications outright on the grounds of organizational capacity deemed a priori insufficient.

III - ACME RESISTANCE EDUCATIONAL PROJECT

Following the rejection of the CITIZEN's.GAIN project led by the League and the refusal of the French agency to consider our association as having sufficient organizational capacity, we created an eTwinning project of this name with a view to implementing a cooperation not directly subsidized by the ERASMUS+ program but which could support collaborations between accredited schools, with the association playing a simple coordination and advisory role, or even media coverage. Within this framework, exchanges are planned for this year (a trip by a Latvian delegation to France) and in 2026 (a trip by a French group to Poland), and a network of schools in the Basque Country and Poland is currently being established. The association's member schools will naturally be free to join and enroll in at least one of the two components of the initiative (Fight for Freedom or Resilience), as well as to participate in certain ad hoc activities (the ERASMUS MOB at Lycée Ravel in May, during the incoming mobility organized by the municipality of Kekava and our distinguished member Ms Prof Sanita Meziniece). Now that the League has been certified, it may submit an application for an ERASMUS+ partnership in the future, which it would coordinate based on the experience gained during this initiative.

IV - NEXT SYMPOSIUM

It has been confirmed that its topic will be the study of borders and cross-border regions. There hasn't been enough time to contact potential partners (Euroregions, ACESC?), and neither the location (Saint-Jean-de-Luz or the Basque Country, Catalonia?) nor the date have yet been decided. But this should be done soon, and in any case before the summer.

THE 15th BOARD MEETING / SHOW MUST GO ON!

 

Le Conseil d'Adminsitration se réunit en urgence le 22 février 2024 et "en distanciel" grâce à une visioconférence, avant une session plus classique (en format hybride) prévue début mars à Çesme ou en avril à Riga.

L'ordre du jour consiste à :

- adopter officiellement la fiche de présentation de la Ligue ILARGIA (PIF, ci-dessous)

- confirmer les pouvoirs de décision et représentation donnés au Bureau afin de porter une candidature éventuelle à un projet de coopération européen

- autoriser la réflexion sur un projet nouveau proposé par un adhérent Turc ; la réussite de cette initiative aurait pour heureuse conséquence la certification de notre association, qui n'a pas réussi à faire reconnaître ses capacités organisationnelles quand elle a présenté un projet de KA 220 à  250 000 € et dont le partenariat simplifié rédigé l'an passé n'a pas été sélectionné, même si cette fois la candidature a été examinée et évaluée.

The Board of Directors meets on February, 22 "remotely" thanks to a videoconference, before a more traditional session (in hybrid format) planned for early March in Çesme or April in Riga.

The agenda consists of:

- effectively adopting the presentation sheet of the ILARGIA League (PIF, below)

- confirm the decision-making and representation powers given to the Bureau members and the President in order to submit a possible application for a European cooperation project

- authorize reflection on a new project proposed by a Turkish member; this initiative would have the happy consequence (if the project is selected) of the certification of our association, which did not succeed in having its organizational capacities recognized when it presented a KA 220 project and whose simplified partnership designed last year, was unfortunately not accepted.

Decisions : all the proposals are adopted and the mandate given to the Bureau members in September, 2023 (to apply in the name of the ILARGIA League) is renewed

The 6th GA did confirm in 2023 our politics to enhance the operational capabilities of the League, the 7th GA will have to fix in 2024 some new orientations depending of the results of our third attempt (if the application is made in March as we are planing) to hold a Cooperative Project in the framework of the ERASMUS+ programme.

L'ORGANIGRAMME DU PROJET EAS

(candidature déposée par la Ligue)

pilote : VANDERPLANCKE P-L

assisté notamment par les adhérents suivants

ZETEA R (secrétaire de la Ligue et co-animatrice du projet / Roumaine)

VINOGRADOVA O (Psychologue scolaire / Lettonne) pour ce qui concerne notamment l'individualisation des parcours

et DRIS M (cadre bénévole et senior / Française)

avec l'appui ponctuel, entre autres, du Trésorier de l'Association

et des administrateurs

THE ORGANIZATIONAL CHART OF THE EAS PROJECT

(application submitted by the League)

leader : VANDERPLANCKE P-L

assisted in particular by the following members

ZETEA R (Secretary of the League and co-facilitator of the project / Romanian citizen)

VINOGRADOVA O (School psychologist / Latvian citizen) with regard in particular to the individualization of courses

and DRIS M (volunteer and senior manager / French citizen)

with the occasional support, among others, of the Treasurer of the Association

and administrators

SEPTEMBER 2023: OUR ORGANISATIONAL ABILITIES AND CAPABILITIES REVIEWED BY THE BOARD (DIRECTORS' MEETING IN ANTALYA)

 

CONTEXT

The Administrators met on September 27 (physically for three of them: President P-L Vanderplancke, Secretary R Zetea and advisor M Giurgiuman) in Antalya, on the sidelines of an ERASMUS+ study travel, to discuss organizational capacities of the League. The following took part in this meeting: in person, only one additional member, invited as an observer (S. Augé), the other people sitting on the Bureau and on the Board having been invited to take part in a videoconference.

A clarification appeared necessary after the failure of the Association's application as coordinator of the ACMÉ project. The non-selection of this project was motivated, according to the Erasmus+ Agency, by operational capacities wich seemed insufficient  - without even the form describing the work modules and the approach envisaged having , been read. The Bureau of ILARGIA league made a brainstorming about possible remedies.

We first wondered why the League appeared to be an actor lacking credibility. Although a webinar organized by the Agency placed great emphasis on the supposed weakness of the resources of secondary schools and their difficulty in carrying out partnerships within the framework of key action 2, we noted that most of the said cooperation actually selected and subsidized remained in fact projects coordinated by colleges or high schools.

We can therefore make some hypotheses:

we requested €250,000 which is perhaps too much for the first time as an NGO wishing to coordinate a transnational partnership (hypothesis 1) ?

we were candidates for management of the ACMÉ project, but the Agency would undoubtedly like the League to have first had the experience of participating as a simple partner in a project coordinated by a third party (hypothesis 2) ?

CONTEXTE

Les Adminstrateurs se sont réunis le 27 septembre (physiquement pour trois d'entre eux : le Président P-L Vanderplancke, la Secrétaire R Zetea et la conseillère M Giurgiuman) à Antalya, en marge d'un voyage d'étude ERASMUS+ pour discuter des capacités opérationnelles de la Ligue. A également pris part à cette réunion : en "présentiel", une seule personne supplémentaire, invitée en tant qu'observatrice (S. Augé) les autres collègues siégeant au Bureau et au CA ayant été conviés à suivre la conférence en ligne.

Une mise au point apparaissait nécessaire en effet après l'échec de la candidature de l'Association en tant que coordinatrice du projet ACMÉ. La non sélection de ce projet ayant été motivée, d'après l'Agence Erasmus+ par des capacités organisationnelles jugées insuffisantes a priori, sans même que le formulaire décrivant les modules de travail et la démarche envisagés n'ait, semble-t-il, été lu, le Bureau s'est interrogé sur les remèdes possibles.

On s'est d'abord demandé pour quels motifs la Ligue était apparue comme un acteur manquant de crédibilité. Quoiqu'un webinaire organisé par l'Agence ait insisté lordement sur la faiblesse supposée des ressources des écoles secondaires et sur leur difficulté à porter des partenariats dans le cadre de l'action-clef 2, nous avons constaté que la plupart des dites coopérations réellement sélectionnées et subventionnées restaient en fait des projets coordonnés par des collèges ou des lycées.

 Aussi peut-on faire quelques hypothèses : 

nous avions sollicité 250 000 € ce qui représente peut-être trop pour une première fois en tant qu'ONG désireuse de coordonner un partenariat transnational (hypothèse 1)

nous étions candidats à la direction du projet ACMÉ, or  l'Agence souhaiterait sans doute que la Ligue ait d'abord eu l'expérience d'une participation en tant que simple partenaire d'un projet coordonné par un tiers (hypothèse 2)

DECISIONS

In order to verify the above circumstances, the Bureau decided:

DÉCISIONS

Afin de verifier les conjonctures qui précèdent, le Bureau a décidé :

- to present in October 2023 an application for a project reduced in size (and reformatted on purpose) within the framework of simplified partnership projects (PPS.ACMÉ). This so-called "ALL CITIZENS" project takes up some of the objectives of the originally designed partnership, but adapts them to take into account an operation reduced to four partners (three high schools: in France, Poland and Turkey, and an international association). The requested budget is €60,000 which is a response to the objection represented by hypothesis 1. This application is shared and its content is made available to all members of the CA

- to reformulate in the summer of 2023 a new version of ACMÉ with all the prospective members / potential partners initially designated to be part of this project, at least in the event of failure of the PPS mentioned above. In this eventuality, the League would become one of the partners and international coordination would be assumed by one of the secondary establishments (in principle, the Ravel high school) which would remove the objection represented by hypothesis 2. This candidacy would also be an alternative in the event that the ALL CITIZEN application is not accepted for reasons other than the modest organizational capacities of the League (given that the Agency has communicated its intention to select a very reduced number of PPS).

- de présenter en octobre 2023 une candidature à un projet réduit en dimension (et reformaté tout exprès) dans le cadre des projets de partenariat simplifié (PPS.ACMÉ). Ce projet dit "ALL CITIZENS" reprend quelques uns des objectifs du partenariat originellement dessiné, mais les adapte pour tenir compte d'un fonctionnement réduit à quatre partenaires (trois lycées : en France, Pologne et Turquie, et une association internationale). Le budget demandé est de 60 000 € ce qui est une réponse à l'objection représentée par l'hypothèse 1. Cette candidature est partagée et son contenu est mis à disposition de tous les membres du CA.

- de reformuler à l'été 2023 une nouvelle version d'ACMÉ avec tous les membres pressentis / partenaires potentiels initialement désignés pour faire partie de ce projet, du moins en cas d'échec du PPS évoqué plus haut. Dans cette éventualité, la Ligue deviendrait l'un des partenaires et la coordination internationale serait assumée par un des établissements secondaires (en principe, le lycé Ravel) ce qui lèverait l'objection représentée par l'hypothèse 2. Cette candidature serait aussi une alternative au cas où la candidature ALL CITIZEN ne serait pas retenue pour d'autres raisons que les modestes capacités organisationnelles de la Ligue (étant donné que l'Agence a communiqué sur son intention de sélectioner un nombre très réduit de PPS).

Furthermore, if our grant request for a PPS is successful, the partners left out in the context of the reformatting will be invited to come together to create their own pact in 2024-2025 and will benefit from the expertise and support of the League if they decide to write an application or to joint a French initiative.

Par ailleurs, en cas de succès de notre demande de subvention pour un PPS, les partenaires laissés de côté dans le cadre du reformatage seront invités à se rapprocher pour créer leur propre pacte en 2024-2025 et bénéficieront de l'expertise et du soutien de la Ligue s'ils décident de rédiger une candidature ou de s'associer à un projet français.

WE DON'T GIVE UP

VALIDATION

During the fourteenth CA, the strategy defined by the Bureau with a view to applying for an ERASMUS+ partnership was unanimously accepted. The Directors note that it corresponds to the decisions approved by the last General Assembly (in Getaria in June). They support the ALL CITIZEN application without reservation and confirm the decisions taken in terms of management (administrative and educational, but also financial) and prepared during the thirteenth meeting of the CA (Cluj-Napoca, in April) the reformatting of the project not changing either the rates nor the organization chart already voted on.

The Treasurer mentions the recent recourse by the accountant of the Lycée Ravel to the intermediary of the League for the payment of flat-rate subsidies to beneficiaries of ERASMUS+ mobility as an example of the services provided by the association and likely to strengthen its operational credibility.

VALIDATION

Lors du  quatorzième CA, la stratégie définie par le Bureau en vue de postuler à un partenariat ERASMUS+ est acceptée à l'unanimité. Les Administrateurs relèvent qu'elle correspond aux décisions approuvées par la dernière Assemblée Générale (à Getaria en juin). Ils soutiennent sans réserves la candidature ALL CITIZENS et confirment les décisions prises en termes de gestion (administrative et pédagogique, mais aussi financière) et préparées lors de la treizième réunion du CA (Cluj-Napoca, en avril) le reformatage du projet ne changeant ni les tarifs ni l'organigramme ou les principes déjà votés.

Le Trésorier mentionne le récent recours par le comptable du Lycée Ravel à l'intermédiaire de la Ligue pour le versement de subventions forfaitaires aux bénéficiaires de mobilités ERASMUS+ comme un exemple des services rendus par l'association et de nature à renforcer sa crédibilité opérationnelle.

APRIL 2023: A STRATEGIC BOARD MEETING DEDICATED TO OUR OPERATIONAL CAPABILITIES

The 13th Board Meeting was implemented on the 27th of April in Cluj, as a transnational mobility was made  in Romania by some of the Directors, in the framework of  a mobility just achieved by the ERASMUS+ partners joined in E+L.o.L. project.

Administrators present in Cluj were:

VANDERPLANCKE (President)

ZETEA (Secretary)

And Administrators taking part in remote mode (videoconference) were:

PUYJALON (Treasurer)

MARTINS (Director)

MEZINIECE (Director)

YILMAZ & SORIENTE (Observers)

Excused:

MAGDAU (Vice-President)

a rest at "Mozart Café" after the meeting

Guested as members of the LEAGUE

AUGÉ

GIURGIUMAN

PURPOSE

The goal was: to fix sum lumps in the perspective to use its for the financial management of future projects hed by the association (and especially in the case of some partnerships granted by the EU) and to strictly etablish the administrative organigramme of the ACMÉ project whose candidacy has been submitted by us to the French National Agency. Created in 2018 with the objective of becoming a project holder acting in autonomy, ILARGIA League remained in the past as a simple support to teachers and schools involved in some cooperative partnerships but (since COVID crisis was overcame and the EU claiming for an intersectoral approach) time seems to be came to attempt to accomplish the aim to transform in a transnational coordinator.

CONTEXT

Erasmus+ Agency just sent us (the 27th of April, which is a total coincidence) a sollicitation to obtain more information about the analysis of our operatonal capabilities the entity is presumed to operate before our application to be transmtitted to examiners. We are asked to identify the ressources and to provide a copy of our staff's employment contract. As a voluntary structure employing no people, it seems all the more relevant to predict the compensation system we intend to apply. As in the past, it will be based on the lump sums defined by the ERASMUS+ program (with regard to the compensation of League members who are required to participate in a KA2 partnership in a tangible way), or even on the actual costs (with respect to the compensation of members of the League performing other onerous duties on behalf of the League).

DECISIONS

I Organigramme was detailed but also the indemnities system (to be presented in the next GA and voted as a part of the ordinary financial report).

II Our 6th General Assembly will be implemented in Saint Jean de Luz the 23rd of June in order to renew part of the Administrators Board). President and Vice-president may be reelected for 2 years more.

III The President was mandated to engage the League's responsibility in the future process of conventionment if our KA2 project is accepted, after the ACMÉ candidacy was submitted by him to Erasmus+ French Agency since this action  had been authorized by the 5th GA. His ability to act as the executive actor (in  the name of the League) in the management of the ACMÉ partnership as international coordinator and main contact person representing the League is recognized by the article 12  interpretated by the 2nd GA (both the Treasurer and the Secretary acting as consultants). Concerning the payments to members of any grants given by the UE to support their management of the future partnerships: articles 19 and 19bis of the Rules (règlement intérieur) shall be applied.

SUM LUMPS IN USE IN 2020

FIND HERE THE FILES SENT TO THE N/A

*

L'initiative NOAH pour une coopération éducative européenne innovante

The strategy defined by Lycée Ravel's teachers (and by ILARGIA LEAGUE) to be beautiful, together and sustainable...

ILARGIA, WHAT DOES IT MEAN?

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ILARGIA is an acronym. But also a joke.
 Its sense may be "International League of teachers Associated for Reuse of Genial Innovations and pedagogic Activities"...

Ilargia means "Death Lantern" in Basque language and  was the name of a pedagogic project (eTwinning) then an event planned during a partnership cofunded by the European Commission 
from 2015 to 2018....

On a choisi de rappeler le mot ILARGIA dans l'intitulé de l'association en mémoire d'un projet de partenariat stratégique Erasmus+ qui a rassemblé tous les fondateurs de l'Association et est donc indirectement à l'origine de la Ligue.

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