CONTEXT
The Administrators met on September 27 (physically for three of them: President P-L Vanderplancke, Secretary R Zetea and advisor M Giurgiman) in Antalya, on the sidelines of an ERASMUS+ study travel, to discuss organizational capacities of the League. The following took part in this meeting: in person, only one additional member, invited as an observer (S. Augé), the other people sitting on the Bureau and on the Board having been invited to take part in a videoconference.
A clarification appeared necessary after the failure of the Association's application as coordinator of the ACMÉ project. The non-selection of this project was motivated, according to the Erasmus+ Agency, by operational capacities wich seemed insufficient - without even the form describing the work modules and the approach envisaged having , been read. The Bureau of ILARGIA league made a brainstorming about possible remedies.
We first wondered why the League appeared to be an actor lacking credibility. Although a webinar organized by the Agency placed great emphasis on the supposed weakness of the resources of secondary schools and their difficulty in carrying out partnerships within the framework of key action 2, we noted that most of the said cooperation actually selected and subsidized remained in fact projects coordinated by colleges or high schools.
We can therefore make some hypotheses:
we requested €250,000 which is perhaps too much for the first time as an NGO wishing to coordinate a transnational partnership (hypothesis 1) ?
we were candidates for management of the ACMÉ project, but the Agency would undoubtedly like the League to have first had the experience of participating as a simple partner in a project coordinated by a third party (hypothesis 2) ?
CONTEXTE
Les Adminstrateurs se sont réunis le 27 septembre (physiquement pour trois d'entre eux : le Président P-L Vanderplancke, la Secrétaire R Zetea et la conseillère M Giurgiuman) à Antalya, en marge d'un voyage d'étude ERASMUS+ pour discuter des capacités opérationnelles de la Ligue. A également pris part à cette réunion : en "présentiel", une seule personne supplémentaire, invitée en tant qu'observatrice (S. Augé) les autres collègues siégeant au Bureau et au CA ayant été conviés à suivre la conférence en ligne.
Une mise au point apparaissait nécessaire en effet après l'échec de la candidature de l'Association en tant que coordinatrice du projet ACMÉ. La non sélection de ce projet ayant été motivée, d'après l'Agence Erasmus+ par des capacités organisationnelles jugées insuffisantes a priori, sans même que le formulaire décrivant les modules de travail et la démarche envisagés n'ait, semble-t-il, été lu, le Bureau s'est interrogé sur les remèdes possibles.
On s'est d'abord demandé pour quels motifs la Ligue était apparue comme un acteur manquant de crédibilité. Quoiqu'un webinaire organisé par l'Agence ait insisté lordement sur la faiblesse supposée des ressources des écoles secondaires et sur leur difficulté à porter des partenariats dans le cadre de l'action-clef 2, nous avons constaté que la plupart des dites coopérations réellement sélectionnées et subventionnées restaient en fait des projets coordonnés par des collèges ou des lycées.
Aussi peut-on faire quelques hypothèses :
nous avions sollicité 250 000 € ce qui représente peut-être trop pour une première fois en tant qu'ONG désireuse de coordonner un partenariat transnational (hypothèse 1)
nous étions candidats à la direction du projet ACMÉ, or l'Agence souhaiterait sans doute que la Ligue ait d'abord eu l'expérience d'une participation en tant que simple partenaire d'un projet coordonné par un tiers (hypothèse 2)
DECISIONS
In order to verify the above circumstances, the Bureau decided:
DÉCISIONS
Afin de verifier les conjonctures qui précèdent, le Bureau a décidé :
- to present in October 2023 an application for a project reduced in size (and reformatted on purpose) within the framework of simplified partnership projects (PPS.ACMÉ). This so-called "ALL CITIZENS" project takes up some of the objectives of the originally designed partnership, but adapts them to take into account an operation reduced to four partners (three high schools: in France, Poland and Turkey, and an international association). The requested budget is €60,000 which is a response to the objection represented by hypothesis 1. This application is shared and its content is made available to all members of the CA
- to reformulate in the summer of 2023 a new version of ACMÉ with all the prospective members / potential partners initially designated to be part of this project, at least in the event of failure of the PPS mentioned above. In this eventuality, the League would become one of the partners and international coordination would be assumed by one of the secondary establishments (in principle, the Ravel high school) which would remove the objection represented by hypothesis 2. This candidacy would also be an alternative in the event that the ALL CITIZEN application is not accepted for reasons other than the modest organizational capacities of the League (given that the Agency has communicated its intention to select a very reduced number of PPS).
- de présenter en octobre 2023 une candidature à un projet réduit en dimension (et reformaté tout exprès) dans le cadre des projets de partenariat simplifié (PPS.ACMÉ). Ce projet dit "ALL CITIZENS" reprend quelques uns des objectifs du partenariat originellement dessiné, mais les adapte pour tenir compte d'un fonctionnement réduit à quatre partenaires (trois lycées : en France, Pologne et Turquie, et une association internationale). Le budget demandé est de 60 000 € ce qui est une réponse à l'objection représentée par l'hypothèse 1. Cette candidature est partagée et son contenu est mis à disposition de tous les membres du CA.
- de reformuler à l'été 2023 une nouvelle version d'ACMÉ avec tous les membres pressentis / partenaires potentiels initialement désignés pour faire partie de ce projet, du moins en cas d'échec du PPS évoqué plus haut. Dans cette éventualité, la Ligue deviendrait l'un des partenaires et la coordination internationale serait assumée par un des établissements secondaires (en principe, le lycé Ravel) ce qui lèverait l'objection représentée par l'hypothèse 2. Cette candidature serait aussi une alternative au cas où la candidature ALL CITIZEN ne serait pas retenue pour d'autres raisons que les modestes capacités organisationnelles de la Ligue (étant donné que l'Agence a communiqué sur son intention de sélectioner un nombre très réduit de PPS).
Furthermore, if our grant request for a PPS is successful, the partners left out in the context of the reformatting will be invited to come together to create their own pact in 2024-2025 and will benefit from the expertise and support of the League if they decide to write an application or to joint a French initiative.
Par ailleurs, en cas de succès de notre demande de subvention pour un PPS, les partenaires laissés de côté dans le cadre du reformatage seront invités à se rapprocher pour créer leur propre pacte en 2024-2025 et bénéficieront de l'expertise et du soutien de la Ligue s'ils décident de rédiger une candidature ou de s'associer à un projet français.
WE DON'T GIVE UP
VALIDATION
During the fourteenth CA, the strategy defined by the Bureau with a view to applying for an ERASMUS+ partnership was unanimously accepted. The Directors note that it corresponds to the decisions approved by the last General Assembly (in Getaria in June). They support the ALL CITIZEN application without reservation and confirm the decisions taken in terms of management (administrative and educational, but also financial) and prepared during the thirteenth meeting of the CA (Cluj-Napoca, in April) the reformatting of the project not changing either the rates nor the organization chart already voted on.
The Treasurer mentions the recent recourse by the accountant of the Lycée Ravel to the intermediary of the League for the payment of flat-rate subsidies to beneficiaries of ERASMUS+ mobility as an example of the services provided by the association and likely to strengthen its operational credibility.
VALIDATION
Lors du quatorzième CA, la stratégie définie par le Bureau en vue de postuler à un partenariat ERASMUS+ est acceptée à l'unanimité. Les Administrateurs relèvent qu'elle correspond aux décisions approuvées par la dernière Assemblée Générale (à Getaria en juin). Ils soutiennent sans réserves la candidature ALL CITIZENS et confirment les décisions prises en termes de gestion (administrative et pédagogique, mais aussi financière) et préparées lors de la treizième réunion du CA (Cluj-Napoca, en avril) le reformatage du projet ne changeant ni les tarifs ni l'organigramme ou les principes déjà votés.
Le Trésorier mentionne le récent recours par le comptable du Lycée Ravel à l'intermédiaire de la Ligue pour le versement de subventions forfaitaires aux bénéficiaires de mobilités ERASMUS+ comme un exemple des services rendus par l'association et de nature à renforcer sa crédibilité opérationnelle.
