LES COMPTES-RENDUS / Reports

Reminder that: TRANSNATIONAL EVENTS (Both Genius and Scholar mobilities) are disseminated in the  ILARGIA website.

Find in this post the results and main issues of the GA; board meetings are reported in the AGENDA special part.

Lire dans la partie AGENDA le réumé des travaux du Conseil d'Administration (cipacités organisationnelles, etc.)

PROCÈS-VERBAL
DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 

ORDINAIRE DU 23 JUIN 2023

The sixth General Meeting, 

made on line, and concretely: in Getaria

FRENCH TEXT (ENGLISH TEXT FURTHER)

Après vérification que le quorum est atteint: 16 adhérents à jour présents à Getaria (sur 17 personnes présentes) et trois en ligne par visioconférence, en plus de 11 membres représentés - notamment huit des neuf cotisants Catalans ; la réunion commence à l'heure dite (midi).

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité ainsi que le rapport financier

 (POUR 27 - CONTRE 0 - ABSTENTION 0)

I - RAPPORT MORAL

à partir de cet été, la Ligue ILARGIA prend en charge le développement et la diffusion de la méthode NOAH (à laquelle un site est dédiée) et entend "rebondir" afin d'atteindre ses objectifs historiques : notamment, promouvoir la coopération entre écoles secondaires et pérenniser les méthodes ou activités innovantes et conviviales ayant été expérimentées par ses membres

concrétement, cela signifie qu'elle procédera à une réactualisation des outils de suivi (grille de contrôle qualité, tableaux de congruence des objectifs, etc.) contruits depuis 2017 et les mettra à disposition d'autres utilisateurs potentiels (grâce au website ILARGIA)

cette mutation, et toutes les activités conduites en 2022, ont visé au premier chef à renforcer la crédibilité de l'association, en vue d'appuyer sa candidature en tant que bénéficiaire du programme ERASMUS+ et, pour la première fois, de coordinatrice d'un partenariat de type KA2 ; rappelons que cette ambition est portée par la Ligue ILARGIA depuis sa création en 2018 

 la treizième réunion du Conseil d'Administration (à Cluj-Napoca, en avril) programmée avant même que de nouvelles demandes soient formulées par l'Agence Nationale à propos de notre capacité organisationnelle, a notamment permis de présenter un organigramme précisant la répartition des tâches de Direction, dans l'hypothèse où la Ligue conduirait le projet ACMÉ, et de préparer la modification du règlement et l'adoption des forfaits nécessaires à une bonne administration financière dans le cas où la Ligue porterait des projets ou se verrait confier la gestion de subventions par le Lycée Ravel (voire par une autre école secondaire) : le texte de l'article 19 bis et le détail des montants prévus ont été mis en ligne sur notre blog, en amont de cette assemblée, pour que tous puissent s'informer au préalable

la Ligue ILARGIA a enfin co-organisé la semaine ERASMUS MOB du Lycée Ravel (du 9 au 17 mai) au cours de laquelle a été inaugurée, avec un certain succès médiatique,  le site de podcasts QUINTESSENCE.RADIO, destiné à diffuser les résultats éventuels du futur projet ACMÉ

le vote du rapport moral confirme que le Président reçoit mandat de l'association pour engager seul toute démarche, y compris financière, en vue d'assurer la mission de coordination dévolue à la Ligue ILARGIA durant tout le temps que le partenariat ACMÉ se déroulera (s'il est effectivement mis en oeuvre) la co-direction pédagogique incombant à la secrétaire (et aux coordinateurs des écoles partenaires)

rapport moral adopté à l'unanimité (pas d'abstention ni de refus de vote)

II  - RAPPORT FINANCIER

Le Trésorier estime plus simple de présenter les comptes d'une AG à l'autre plutôt que par année civile (loin d'être terminée quand l'assemblée se tient en juin, conformément aux statuts - ces derniers ont cependant été interprétés avec souplesse compte tenu du contexte et des précisions apportées au réglement intérieur, ceci pour faciliter l'internationalisation, en nous réunissant par exemple cete année à Getaria plutôt qu'à Saint-Jean-de-Luz, ou pour différer la date de réunion, comme on l'a pratiqué certaines autres années - mais l'Ag est toutefois toujours placée entre juin et décembre)

rapport moral adopté à l'unanimité (pas d'abstention ni de refus de vote)

III - Déploiement de nouvelles capacités organisationnelles

III.1 

Vote sur la modification de l'article 19 du règlement par ajout du texte suivant (intégré à l'article 19 mais connu sous le nom 19 bis, par commodité) :

"en clair : cela permet que l'Association reverse aux bénéficiaires des indemnités forfaitaires (ou non) qui lui seraient payées au préalable, dans le cadre du programme ERASMUS+ par un établissement scolaire, ou qu'elle rétribue exceptionnellement une tâche accomplie par ses membres, sur la base des fiches de temps et autres outils adoptés par le conseil d'administration d'avril 2023 et validés par l'AG du 23/06"

Ceci pour préciser que la qualité de bénévole des administrateurs et/ou membres de la ligue n'est pas remise en cause, l'association ne les rémunérant pas mais les remboursant de certains frais ou leur versant des subventions voire des indemnités au nom de partenariats ERASMUS+ qu'elle est amenée à piloter.

(POUR 27 - CONTRE 0 - ABSTENTION 0)

III.2 

Définition des forfaits et outils financiers  

Vote sur l'adoption de forfaits concernant les indemnités des membres de la Ligue mandatés par elle pour effectuer des missions (notamment dans le cadre des ERASMUS+ qu'elle aurait à coordonner). Les forfaits seront en tout point analogues à ceux pratiqués par la commission européenne avant 2021 (reproduits dans le billet rendant compte du BOARD MEETING n°13) comme les fiches de temps, étant cependant entendu à propos des tarifs qu'ils seront majorés de 10% pour tenir compte de l'inflation et seront réévalués (ou non) chaque année.

(POUR 27 - CONTRE 0 - ABSTENTION 0)

III.3

Mandat aux Président et Trésorier

Le Président et le Trésorier reçoivent en confirmation de leurs pouvoirs financiers la mission d'entreprendre les démarches nécessaires en vue de doter la Ligue de moyens de paiement et d'assurances adaptés au rôle qu'elle pourrait être amenée à jouer en tant que porteuse de projet de coopération européens ; ils sont chargés de faire si besoin au Conseil d'Administration toute proposition utile afin d'améliorer l'efficience du sytème exécutif de l'association et/ou la gouvernance des partenariats en question

(POUR 27 - CONTRE 0 - ABSTENTION 0)

IV  - RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

Le Président, dont le mandat venait à échéance, est réélu à l'unanimité.

Le Vice-Président,  dont le mandat venait à échéance, est réélu à l'unanimité.

C'est aussi le cas d'une administratrice (réélue in abstentia)

Compte tenu de ces trois réélections (pour un nouveau mandat juqu'en 2025) et de l'absence de  démissionnaires parmi les membres en poste jusqu'en 2024, la composition du Bureau est inchangée

VANDERPLANCKE P-L

MAGDAU M

ZETEA R

PUYJALON JL

MEZINIECE S

MARTINS A

Par ailleurs, le Conseil est renforcé par l'entrée de deux nouveaux observateurs, élus à l'unanimité, ce qui porte à dix le nombre de membres du CA (Directeurs) ; aux six du comité exécutif (ou Bureau) élargi s'ajoutent en effet

YIMAZ C

SORIENTE A

HARISMENDY S

GIURGIUMAN M

La possibilité d'adjoindre jusqu'à quatre observateurs aux six administrateurs fait l'objet d'une mention ajoutée dans le réglement intérieur (Article  premier, titre 1) : sa rédaction est adoptée à l'unanimité.

*

After checking that the quorum is reached (16 present in Getaria and 3 online by videoconference, and in addition 11 represented members, mainly from Catalunya) the meeting starts at the appointed time.

Both moral report and financial reports are approved by all the voters.

 (POUR 27 - CONTRE 0 - ABSTENTION 0)

MORAL REPORT

from this summer the ILARGIA League supports the development and dissemination of the NOAH method (to which a site is dedicated) and intends to "bounce back" in order to achieve its historical objectives: in particular to promote cooperation between secondary schools and to perpetuate innovative and user-friendly methods or activities that have been tried out by its members

concretely, this means that it will update the monitoring tools (quality control grid, objective congruence tables) built since 2017 and make them available to other potential users (thanks to the ILARGIA website)

this transfer, and all the activities carried out in 2022, were aimed primarily at strengthening the credibility of the association, with a view to supporting its candidacy as a beneficiary of the ERASMUS+ program and, for the first time, as coordinator of a KA2 type partnership; remember that this ambition has been carried by the ILARGIA League since its creation in 2018

the thirteenth meeting of the Board of Directors (in Cluj-Napoca, in April) scheduled even before new requests were made by the National Agency regarding our organizational capacity, notably made it possible to present an organization chart specifying the distribution of tasks of Management, in the event that the League leads the ACMÉ project, and to prepare the modification of the regulations and the adoption of the packages necessary for sound financial administration in the event that the League carries out projects or is entrusted with the management of subsidies by the Lycée Ravel (or even by another secondary school): the text of article 19 bis and the details of the amounts provided for have been posted on our blog, prior to this meeting, so that everyone can be informed

the ILARGIA League finally co-organized the ERASMUS MOB week of the Lycée Ravel (from May 9 to 17) during which was inaugurated, with some media success, the podcast site QUINTESSENCE.RADIO intended to broadcast the possible results of the future ACMÉ project

the vote of the moral report confirms that the President receives a mandate from the association to initiate all steps alone, including financial, in order to ensure the coordination mission devolved to the ILARGIA League throughout the time that the ACMÉ partnership will take place ( if it is actually implemented) the pedagogical co-direction incumbent on the secretary (and the coordinators of the partner schools)

moral report adopted unanimously (no abstention or refusal to vote)

II - FINANCIAL REPORT

The Treasurer considers it easier to present the accounts from one GA to another rather than by calendar year (far from being over when the assembly is held in June, in accordance with the statutes - these latter have however been interpreted with flexibility given the context and the clarifications made to the rules of procedure to facilitate internationalization, by meeting for example -this year- in Getaria rather than Saint-Jean-de-Luz, or as made certain other years: to postpone the meeting date, placed however always between June and December)

financial report adopted unanimously (no abstention or refusal to vote)

III - Enhancement of the operational capabilities

III.1 Vote on amending Article 19 of the Rules by adding the following text (integrated into Article 19 but known as 19 bis, for convenience):

"to put it plainly: this allows the Association to pay the beneficiaries flat-rate compensation (or not) which would be paid to it in advance, within the framework of the ERASMUS+ program by a school, or that it exceptionally remunerates a task carried out by its members. , based on the time sheets and other tools adopted by the Board of Directors in April 2023 and validated by the GA of 06/23"

This is to specify that the volunteer status of the administrators and/or members of the league is not called into question, the association not remunerating them but reimbursing them for certain costs or paying them subsidies or even compensation in the name of partnerships. ERASMUS+ that she is required to lead or to support.

(FOR 27 - AGAINST 0 - ABSTENTION 0)

III.2 Definition of packages and financial tools

Vote on the adoption of packages concerning the allowances of the members of the League mandated by it to carry out missions (in particular within the framework of the ERASMUS+ that it would have to coordinate). The sum lumps will be in all respects similar to those practiced by the European Commission before 2021 (reproduced in the ticket giving an account of BOARD MEETING n°13) and the time sheets too, the rates being understood, however, that sums will be increased by 10% to take into account account for inflation and reassessed (or not) each year.

(FOR 27 - AGAINST 0 - ABSTENTION 0)

III.3 Special mandate given to the President and Treasurer

The President and the Treasurer receive, in confirmation of their financial powers, the mission to take the necessary steps to provide the League with means of payment and insurance adapted to the role that it could be called upon to play as a bearer of European cooperation project; they are responsible for making, if necessary, to the Board of Directors any useful proposal in order to improve the efficiency of the executive system of the association and/or the governance of the partnerships in question

(FOR 27 - AGAINST 0 - ABSTENTION 0)

II  - THE NEW BOARD OF DIRECTORS

Executive committee:

VANDERPLANCKE P-L Président (2023-2025)

MAGDAU M Vice-Président (2023-2025)

ZETEA R Secrétaire (2022-2024)

PUYJALON JL Trésorier (2022-2024)

MEZINIECE S Conseillère (2022-2024)

MARTINS A Conseillère (2023-2025)

Other administrators:

YIMAZ C Observateur (2022-2024)

SORIENTE A Observatrice (2022-2024)

HARISMENDY S Observateur (2023-2025)

GIURGIUMAN M Observatrice (2023-2025)

The possibility of adding up to four observers to the six administrators is the subject of a mention added in the internal regulations (Article 1, title 1): its wording is adopted unanimously

*

PROCES-VERBAL
DE L’ASSEMBLEE GENERALE 

ORDINAIRE DU 11 NOVEMBRE 2022

The fifth General Meeting, 

made on line and concretely in Cluj-Napoca

Après vérification que le quorum est atteint: 12 adhérents à jour présents en Roumanie et un en ligne par visioconférence, en plus de 12 membres représentés - notamment les cotisants Catalans ; la réunion commence à l'heure dite (6 : 00  PM heure locale).

After checking that the quorum is reached (12 present in Romania and 1 online by videoconference, and in addition 12 represented members) the meeting starts at the appointed time.

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité ainsi que le rapport financier

 (POUR 25 - CONTRE 0 - ABSTENTION 0).

Both moral report and financial reports are approved by all the voters.

The League's ambition is to reach a rebirth after the pandemic and to enhance the number of members in order to support more transnational activities but to valorize local heritages and act to make of St Jean de Luz a training place. We may be involved in the future in some partnerships granted by EU but all the money actually on our account was provided by members only. 

 

L'AG mandate notamment le Président réélu, P-L Vanderplancke, pour qu'il rédige au nom de l'association une candidature au titre de bénéficiaire du programme Erasmus+

Les administrateurs de la Ligue Ilargia sont renouvelés par vote ou acceptent de poursuivre leur mandat conformément au règlement

LE BUREAU

1. Président : VANDERPLANCKE Pierre-Laurent  FRANCE

(réélu à l'unanimité en 2021, en poste jusqu'en 2023)

2. Vice-Président : MAGDAU  Mircea ROMANIA

(réélu à l'unanimité en 2021, en fonction jusqu'en 2023)

3. Secrétaire : ZETEA Ramona ROMANIA 

(mandat achevé, réélue à l'unanimité le 10/11/2022 pour un mandat qui s'achèvera en 2024)

4. Trésorier : PUYJALON Jean-Luc FRANCE

(mandat achevé, réélu à l'unanimité le 10/11/2022 pour un mandat qui s'achèvera en 2024)

Les autres membres du Conseil d'Administration (other administrators)

5. Directrice/ Administrator : MEZINIECE Sanita LATVIA

(mandat achevé, réélue à l'unanimité le 10/11/2022 pour un mandat qui s'achèvera en 2024)

 Espuny M.

(élue à l'unanimité en 2021 et supposée rester en poste jusqu'en 2023, mais démissionnaire pour raison personnelle et familiale)

6. Directrice/ Administrator : MARTINS Ana PORTUGAL

(élue à l'unanimité en 2021, en poste jusqu'en 2023)

7. Observer : YILMAZ Cihan Cagri   TÜRKIYE

(élu à l'unanimité le 10/11/2022 pour un mandat qui s'achèvera en 2024)

8. Observer  : SORIENTE Alessandra ITALIA

(élue à l'unanimité le 10/11/2022 pour un mandat qui s'achèvera en 2024)

Prochaine AG fin 2023

PROCES-VERBAL
DE L’ASSEMBLEE GENERALE 

ORDINAIRE DU 14 DÉCEMBRE 2021

The fourth General Meeting, 

made on line and concretely in Saint Jean de Luz

Après vérification que le quorum est atteint: 18 présents en France ou par visioconférence, y compris les membres représentés ; la réunion commence à l'heure dite.

After checking that the quorum is reached (20 present in France or by videoconference, including the represented members ; the meeting starts at the appointed time..

Le rapport moral est approuvé à l'unanimité ainsi que le rapport financier.

Le règlement intérieur est modifié  comme prévu mais il n'est pas jugé utile de modifier les statuts pour acter que l'AG puisse avoir lieu à un autre moment que le mois de Juin ou ne pas se tenir forcément à Saint-Jean-de-Luz, l'interprétation de l'adjectif "exceptionnellement" paraissant donner toute latitude pour implanter l'AG plus tard si nécessaire (reports en décembre du fait de la COVID en 2020 et 2021) voire à l'étranger pour donner plus de sens à l'internationalisation souhaitée des activités. A cet égard, l'absence de subventions proprement françaises (municipales ou publiques) permet de pratiquer sans aucune  contrainte morale  le vice de pérégrinité.

Il est décidé de neutraliser les cotisations. En d'autres termes, les adhérents ayant payé en 2020 restent adhérents en 2021 sans avoir à renouveler la cotisation ; seuls de nouveaux membres n'ayant rien versé en 2020 seront invités à verser leur obole. Pour 2022: le tarif de 5 € reste maintenu, inchangé.

 En annexe au rapport moral ont été présentés en AG les modifications du règlement acceptées par le comité exécutif (Bureau de l'association) en 2020 puis en 2021 (une traduction en Anglais des modifications avait été produite avec la convocation). Il s'agissait tout d'abord d'adapter la règle à la pratique, en tenant compte du déplacement de l'assemblée générale dans le temps, en lien notamment avec la pandémie, et d'acter par conséquent sa délocalisation éventuelle - hors de France - et son retard possible - après le mois de juin. Puis, de permettre à la Ligue de jouer un rôle d'intermédiaire dans l'indemnisation de ses membres amenés à percevoir une gratification dans le cadre de partenariats européens. L'AG a validé à l'unanimité ces changements mais a préféré ne pas écrire un article 12 supplémentaire dans le titre II, pour ajouter au contraire un titre V au règlement.

L'équipe dirigeante est renouvelée.

PROCES-VERBAL
DE L’ASSEMBLEE GENERALE 

ORDINAIRE DU 19 DÉCEMBRE 2020

The Third General Meeting, 

made on line due to COVID (the 19th of  December, 2020)

REPORT

Après vérification que le quorum est atteint: 20 présents en France ou par visioconférence, y compris les membres représentés [le nombre de 25 présents sera atteint après la connexion tardive de trois membres supplémentaires dont deux ayant chacun une procuration] représentant  cinq nationalités ; la réunion commence à l'heure dite.

After checking that the quorum is reached (20 present in France or by videoconference, including the represented members [the number of 25 present will be reached after the late connection of three additional members, two of whom each have a proxy] representing five nationalitie ; the meeting starts at the appointed time..

Catalonia - France - Latvia - Portugal - Romania

Le Président détaille l'ordre du jour :

le rapport d'activité (ou rapport moral) sera suivi du rapport financier par le Trésorier et d'une discussion sur les activités futures de l'Association. L'élection ou la réélection des administrateurs de la Ligue sera intercalée entre les deux rapports précédemment mentionnés. L'ordre du jour est approuvé à l'unanimité (20 POUR 0 CONTRE 0 ABSTENTION).

The President details the agenda:

the activity report (or moral report) will be followed by the financial report by the Treasurer and a discussion on the future activities the Association may implement. The administrators will be elected just after the moral report. The agenda is approved unanimously (20 FOR 0 AGAINST 0 ABSTAIN))

1. Rapport moral

1.1 Un événement culturel inspiré  en partie des enseignements liés au premier colloque international, tenu à Gérone en 2019, était censé être organisé en Juin 2020 à Saint-Jean-de-Luz. Il a du être annulé suite aux précautions  prises contre la propagation de la pandémie. Nous proposons de maintenir l'objectif de mettre en place cette activité destinée à faire connaître localement la Ligue et à exécuter en même temps deux des buts assignés à l'association (faire de notre ville-siège une plateforme intellectuelle internationale et valoriser le patrimoine des membres) . Cette manifestation pourrait avoir lieu en juin 2021, soit un an après la date envisagée initialement.  Il faudra par ailleurs décider avec nos amis en Espagne de l'opportunité de refaire une rencontre à Barcelone ou Gérone, comme il en avait été question. Ceci pourrait être envisagé dès l'automne 2021, voire plus tard.

A cultural event inspired in part by the experience of the first international colloquium, held in Girona in 2019, was supposed to be organized in June 2020 in Saint-Jean-de-Luz. It had to be canceled following the precautions taken against the spread of the pandemic. We propose to maintain the objective of setting up this activity intended to make the League known locally and to carry out at the same time two of the goals assigned to the association (to make our headquarters city an international intellectual platform and to promote the heritage of members) . This event could take place in June 2021, one year after the date initially envisaged. We will also have to decide with our friends in Spain on the advisability of resuming a meeting in Barcelona or Girona, as had been discussed. This could be considered as early as fall 2021, or even later.

1.2 L'année 2020 est en quelque sorte une "année blanche" et son bilan est davantage un plan pour l'avenir qu'un résumé des missions accomplies, même si les numéros 1 et 2 de notre revue ont bien été publiés, comme prévu à l'origine. Toutefois, nous proposons de faire un seul appel de cotisation (de 5€) pour les années civiles 2020 et 2021 compte tenu de la mise en sommeil forcée de la Ligue en 2020.

The year 2020 was an "empty year" and its results are more a plan for the future, even if the numbers 1 and 2 of our journal have indeed been published, as planned in the origin. However, we propose to make a single contribution call (of 5 €) for the calendar years 2020 and 2021 given the forced sleep of the League in 2020.

1.3 Le règlement de l'Association prévoyait que l'AG se déroulerait toujours en France, et au mois de Juin. Dans les faits, l'AG a été reportée en décembre (car on espérait encore, l'été dernier, pouvoir tenir une assemblée en la présence effective d'une partie des membres, ce qui s'est révélé impossible). C'est pourquoi le conseil d'administration a récemment modifié le règlement intérieur afin de préciser les aménagements possibles en cas de force majeure. Il appartient à l'AG d'approuver ces clauses permettant d'interpréter les statuts avec pragmatisme.

The League's regulations provided that the GA would always take place in France, in June. In fact, the GA was postponed to December (because we still hoped, last summer, to be able to hold an assembly in the actual presence of some of the members, which turned out to be impossible). This is why the Board of Directors (Administrators) has amended the internal regulations in order to specify the possible arrangements in the event of force majeure. It is up to the General Assembly to approve these clauses allowing to interpret the statutes with pragmatism. 

Le Président propose d'approuver par un seul vote, en même temps que le rapport moral dans son principe, les trois questions précédentes. Compte tenu de l'accord sans réserve des adhérents présents, le vote du rapport d'activité se déroule en un seul bloc.

The President proposes to approve by a single vote, at the same time as the moral report in principle, the three preceding questions. Taking into account the approval of the members present, the vote on the activity report takes place in a single block.

POUR 20 CONTRE 0 ABSTENTION 0

2. Élections du Conseil d'administration

Le Président précise en préambule qu'il n'a pas eu d'échanges récents avec Mme Valentina Vasilea, laquelle est membre de plein droit du conseil d'administration mais n'a pas confirmé son intention de cotiser à nouveau en 2020-2021. Il propose de considérer que Mme Vasilea demeure à son poste mais d'admettre qu'elle puisse être remplacée si, en définitive, elle décidait de quitter la Ligue, contrairement à notre souhait, par un des observateurs présents au CA.

The President specifies in the preamble that he has not had recent discussions with Ms. Valentina Vasilea, who is a full member of the Board of Directors but has not confirmed her intention to contribute again in 2020-2021. He proposed to consider that Ms. Vasilea remains in her post but to admit that she could be replaced if, in the end, she decided to leave the League (not a wish) by one of the Board observers.

POUR 20 CONTRE 0 ABSTENTION 0

NOUVEAU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Le Président Vanderplancke P-L (en poste jusqu'en 2021)
et le Vice-Président Magdau  M (en fonction jusqu'en 2021) ont manifesté leur désir de poursuivre leur mandat jusqu'à son terme normal.

Le Trésorier Puyjalon J-L et la Secrétaire Zetea R ont été réélus à l'unanimité pour un mandat de deux ans (jusqu'en 2022). De même, Meziniece S a été désignée à nouveau, sans aucune opposition ni abstention, pour siéger au sein du Conseil d'Administration

 On a considéré que Mme Vasilea n'était pas a priori démissionnaire, et élu comme observatrice au sein du CA Mme Martins (pour la seconde fois) et Mme Espumy (nouvelle venue).

President VANDERPLANCKE (F) till 2021

Vice-President MAGDAU (RO) till 2021

Secretary ZETEA (RO) till 2022

Treasurer PUYJALON (F) till 2022

Director MEZINIECE (LV) till 2022

Director VASILEA (BG) till 2021

Observer MARTINS (PT) till 2021

Observer ESPUMY (E) till 2021

Ces désignations ont été votées à l'unanimité des présents et  représentés, soit à ce moment :

POUR 25 CONTRE 0 ABSTENTION 0

3. Rapport financier 

 Le Trésorier rappelle que l’association a été créée en 2018 et comptait 17 membres à sa fondation. Le nombre de cotisants est passé à 39 en 2019, année où nous avions reçu une subvention de 270 Euros de la Municipalité de Saint-Jean-de-Luz. La crise du Coronavirus a contraint à une mise en léthargie de nos activités, qui vont reprendre cette année. Nous entamons maintenant la campagne de cotisation 2020 et 2021 (une seule cotisation de 5 Euros, montant qui est resté inchangé depuis l’origine). 25 personnes ont payé à ce jour dont 9 Catalans, 2 Lettons, 10 Français, 3 Roumains. Le compte bancaire a un crédit de 146,29 Euros sans prendre en compte des cotisations les plus récentes. Nous comptons rencontrer les responsables de la Mairie de Saint-Jean-de-Luz dans les premiers jours de 2021 pour obtenir une subvention de fonctionnement.

The Treasurer wants first to remind people that the association was created in 2018 and had  only 17 members when it was founded. The number of contributors rose to 39 in 2019, the year in which we received a grant of 270 Euros from the Municipality of Saint-Jean-de-Luz. The Coronavirus crisis has forced a lethargy of our activities, which will resume this year. We are now starting the 2020 and 2021 contribution campaign (a single contribution of 5 Euros, amount which has remained unchanged from the beginning). 25 people have paid to date including 9 Catalans, 2 Latvians, 10 French, 3 Romanians. The bank account has a credit of 146.29 Euros. We plan to meet the officials of the City of Saint-Jean-de-Luz in the first days of 2021 to obtain an operating grant. 

APPROBATION DES COMPTES

POUR 25 CONTRE 0 ABSTENTION

Discussions informelles

On rappelle l'utilité du formulaire d'inscription en ligne qui permet de recueillir les données personnelles des adhérents et de les joindre plus aisément, évitant par exemple des erreurs en ce qui concerne l'horaire et le lien de connexion en cas de visioconférence. 

On convient de se joindre de se contacter de manière moins formelle et pas seulement dans le cadre du Bureau et du Conseil d'Administration afin de réfléchir aux stratégies futures (d'autant que la fin de la réunion est rendue difficile par des problèmes techniques).

Informal discussions

We would like to remind you of the usefulness of the online registration form, which makes it possible to collect the personal data of members and to join them more easily, for example avoiding errors with regard to the timetable and the connection link in the event of a videoconference.

We agree to join in contacting each other in a less formal way and not only within the framework of the Bureau and the Board of Directors in order to reflect on future strategies (especially as the end of the meeting is made difficult by technical problems). 

MERCI, MULTUMESC, PALDIES, THANK YOU... et Joyeux Noël !

The Second General Meeting in France (the 20th of June, 2019)
DEUXIEME ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE LE 20 JUIN
Lieu : CHEZ VALENTIN, à CIBOURE
25 membres présents, un membre représenté et votant par procuration, cinq nationalités participantes (France, Bulgarie, Lettonie, Portugal, Roumanie)

1 - APPROBATION DE L'ORDRE DU JOUR ET RECONDUCTION DU REGLEMENT / AGENDA AND REGULATION

LES DEUX PROPOSITIONS SONT VOTEES A L' UNANIMITE
26 POUR CONTRE 0 ABSTENTION 0 REFUS DE VOTE 0

2 - RAPPORT MORAL par le Président P-L VANDERPLANCKE / MORAL REPORT

Il a d'abord été rappelé quels étaient les grands objectifs de l'association, à l'attention, notamment, de ses nouveaux adhérents : roumain, portugais et bulgares, mais aussi français. Le partage de bonnes pratiques -notamment dans le cadre de partenariats- l'organisation d'événements internationaux du type colloques ou séminaires et la parution d'une revue annuelle,  mais surtout le développement de liens d'amitié durables et la promotion des héritages culturels de chacun, également l'ambition de faire de Saint-Jean-de-Luz un centre de formation européen sont au coeur de nos préoccupations.
En 2019, un premier colloque international s'est tenu à Gérone, dont la forme doit nous inspirer pour l'avenir (grande qualité des échange et des conférences, bonne  coopération avec une organisation locale, médiatisation réussie) ; les participants n'ont pu être indemnisés que de manière marginale. On tentera cette année d'obtenir des subventions de la part de l'état français pour organiser un événement analogue, mais à domicile, sans doute début juin 2020... et éventuellement un séminaire à l'étranger.
En ce qui concerne l'édition 2019 de la revue ILARGIA, elle rendra compte du projet "Erasmusplusanimals" et sera par ailleurs consacrée aux langues (reprise de la teneur des conférences dispensées en Catalogne, article consacré au cas Basque d'après les expériences locales). Le comité de rédaction est coordonné par sa secrétaire, également secrétaire de l'association  Mme  R. ZETEA que nous remercions pour son engagement au service de la Ligue.

It was first remained what are  the main objectives of the association. The sharing of good practices - especially in the framework of Erasmus+ partnerships - the organization of international events such as symposia or seminars and the publication of an annual review, and also the development of lasting friendships and the promotion of cultural legacies of each, eventually the ambition to make Saint-Jean-de-Luz a European training center are at the heart of our concerns.
In 2019, a first international symposium was held in Girona, whose form should inspire us for the future (high quality of exchanges and conferences, good cooperation with a local organization, successful media coverage); but participants' spendings were only marginally compensated. We will try this year to obtain subsidies from the French state to organize a similar "Gennius" event, but at home, probably early June 2020 ... and possibly a seminar ("Scholar" event) abroad.
Regarding the 2019 edition of the journal ILARGIA, it will report on the project "Erasmusplusanimals" and will also be devoted to languages ​​(resumption of the content of lectures made in Catalonia, article devoted to the Basque case based on local experiences). The editorial committee is coordinated by its secretary, also secretary of the association Mrs. R. ZETEA whom we thank for his commitment to the service of the League..

APPROBATION DU RAPPORT MORAL : UNANIMITE
26 POUR CONTRE 0 ABSTENTION 0 REFUS DE VOTE 0

3 - RAPPORT FINANCIER par le Trésorier J-L PUYJALON / FINANCIAL REPORT

Les effectifs sont passés de 17 membres (comptés à la fondation de l'association) à 38 (à jour de cotisation le 20 juin 2019). En 2018, les adhésions ont constitué le seul revenu de la Ligue, laquelle a dépensé 86,40 € (dont 44 € de frais d'enregistrement) et enregistré un déficit net de 1,40 €.
En 2019, on a obtenu une petite subvention municipale, mais celle-ci n'a pas couvert tous les frais de l'événement "Girona Genius 2019". On espère des fonds de l'Etat pour mettre en place un second collloque international en 2020.
Il est proposé de maintenir la cotisation, (pour 2020) à cinq euros.

The number of staff increased from 17 (counted at the founding of the association) to 38 (contribution date 20 June 2019); In 2018, membership was the only income of the League, which spent € 86.40 (including € 44 registration fee) and recorded a net deficit of € 1.40.
In 2019, we obtained a small municipal grant, but it did not cover all the costs of the event "Girona Genius 2019". State funds are expected to set up a second international symposium in 2020.
It is proposed to maintain the contribution, (for 2020) to five euros.

APPROBATION DU RAPPORT FINANCIER : UNANIMITE
26 POUR CONTRE 0 ABSTENTION 0 REFUS DE VOTE 0

4 - ELECTIONS des trois membres du CA à renouveler  / Board's members to be (re)elected

Le sort a voulu que les postes de  Président et le Vice-Président soient à renouveler. Le CA réuni à Gérone en avril avait pris acte de la candidature du Président sortant à sa réélection et de la candidature de M. Magdau au poste de Vice-Président. Par ailleurs, la démission d'une adhérente turque, membre du CA sans fonction particulière, laisse disponible une place. Mme Vasilea se porte candidate pour la remplacer.

Fate has meant that the posts of President and Vice-President are to be renewed. The Board meeting in Girona in April had taken note of the candidacy of the outgoing President for re-election and the candidacy of Mr Magdau as Vice-President. In addition, Mrs. Vasilea is standing to replace Ms Acir, a former member of the Board (with no particular function) who has just left the League.

NOUVEAU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Président Vanderplancke P-L (réélu à l'unanimité, en poste jusqu'en 2021)
Vice-Président Magdau  M (élu à l'unanimité, en fonction jusqu'en 2021)
Trésorier Puyjalon J-L (jusqu'en 2020)
Secrétaire Zetea R (jusqu'en 2020)
Autres conseillers
Meziniece S (jusqu'en 2020)
Vasilea  V (désignée à l'unanimité , conseillère  jusqu'en 2021)

REELECTION DU PRESIDENT  : UNANIMITE
26 POUR CONTRE 0 ABSTENTION 0 REFUS DE VOTE 0
ELECTION DU VICE-PRESIDENT : UNANIMITE
26 POUR CONTRE 0 ABSTENTION 0 REFUS DE VOTE 0
ELECTION D'UNE NOUVELLE CONSEILLERE : UNANIMITE
26 POUR CONTRE 0 ABSTENTION 0 REFUS DE VOTE 0

Après débat, il est entendu avec l'assentiment de tous les présents que Mme Ana Martins viendra  compléter symboliquement l'ensemble et sera consultée au même titre que les membres de plein droit du CA sur la gouvernance de la Ligue, afin d'en renforcer le caractère transnational.

After debate, it is understood with the consent of all present that Mrs. Ana Martins will complete symbolically all and will be consulted in the same way as the full members of the Board (Administrators) on the governance of the League, to strengthen the transnational character..

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The First  General Meeting, located in Turkey (2018) /
Minutes (in French):

PROCES VERBAL

DE L’ASSEMBLEE GENERALE

ORDINAIRE DU 12 JUIN 2018

ORDRE DU JOUR : VERIFICATION DES STATUTS ET ELECTION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA LIGUE

LIEU : CESME (TURQUIE) / Présents : 15

Après le rappel de ce qu’est la Ligue : une association de droit français créée en Pays Basque, ouverte à des membres venus de l’Europe tout entière (au sens du Conseil de l’Europe) visant à approfondir les relations nouées entre ses membres fondateurs, et à proposer des innovations pédagogiques et didactiques destinées à la réalisation personnelle des ses membres et des élèves dont ils ont éventuellement la charge, les président et trésorier pressentis ont fait le rapport de leurs premières activités.

Les statuts de la Ligue Internationale pour l’Innovation et la Coopération ont été déposés auprès de la sous-préfecture de Bayonne courant mai, comme cela avait été convenu lors de l’AG extraordinaire tenue en avril. La déclaration de création de la Ligue ayant fait l’objet d’une publication au Journal Officiel de la République Française, l’association a donc désormais une existence légale, ce qui la rend notamment éligible à des subventions. Il est redonné lecture aux membres présents de l’intégralité des dits statuts. Leur contenu est approuvé à l’unanimité.

Un débat a lieu sur le montant assez modique de la cotisation demandée. Il est décidé de la maintenir pour l’instant à cinq euros bien que les cotisations reçues jusqu’ici couvrent tout juste les dépenses (frais de publication au JO, etc.).

L’AG décide à l’unanimité de renouveler sa confiance aux membres du Bureau désignés à titre provisoire en mai : M Vanderplancke est élu président ; M Puyjalon est élu trésorier ; Mme Zetea est élue secrétaire. Par ailleurs, M Giurgiuman, dont la candidature avait été annoncée, confirme qu’il acceptera la vice-présidence de la Ligue et est élu sans opposition à ce poste par les présents. Deux membres sans fonction particulière sont élus pour compléter le Conseil d’Administration : Mme Meziniece et Mme Acir (à l’unanimité).

Le Président reçoit mandat de créer un site web et d’ouvrir un compte bancaire pour l’Association. Il rédigera en outre un règlement du Conseil d’Administration, lequel entrera immédiatement en vigueur et sera soumis à l’AG pour reconduction dès que possible (article 15). Il est rappelé que le bureau constituera le comité de rédaction de la revue de l’association (ILARGIA) et convenu que le Président, le Trésorier et la Secrétaire assureront concrètement la réalité des pouvoirs exécutifs détenus par le CA, ceci dans les limites fixées par l’article12.

Le Président évoque en conclusion la possibilité d’organiser un premier séminaire non subventionné, dès 2019 ou 2020, à Gérone (préfigurant une possible réunion ultérieure élargie).

Everybody was ok with our main aims and do approve our chart and the rules the Chairman was to write and publish. And all the members of the Board were unanimously elected ! 
A project is to organize some activities next to Barcelona (and also in France) asap (it would be more easy if we may obtain some grants but participants will have to pay a part !).

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The Inaugural Meeting, located in France /

Minutes (in French):

PROCES-VERBAL
DE L’ASSEMBLEE GENERALE 

EXTRAORDINAIRE DU 28 AVRII 2018

ORDRE DU JOUR : CREATION DE LA LIGUE

LIEU : SAINT-JEAN- LUZ / Présents : 14

Après l’exposé des motifs sous-tendant la proposition de créer une association internationale :

envie de pérenniser et prolonger les échanges professionnels noués dans le cadre de différents partenariats européens 

favoriser l’épanouissement personnel des apprenants mais aussi des enseignants

réhabiliter le plaisir d’enseigner et d’apprendre plutôt que promouvoir un quelconque
partage de « recettes »

Il est décidé de fonder une Ligue Internationale pour l’Innovation et la Coopération, ouverte à des professeurs comme à des personnels de direction ou administratifs et à d’autres experts en lien avec l’enseignement secondaire, dans le but de publier au moins une revue par an, d’organiser des séminaires, voire de prendre part à des projets de coopération à l’échelle européenne. 

La Ligue a pour ambition de capitaliser les expériences de ses membres et  d’en favoriser l’appropriation par d’autres, et de créer un cadre destiné à faciliter les mobilités des membres de l’association.

La Ligue, créée en pays Basque,  désire en outre  valoriser la tradition d’ouverture internationale propre à cette région de France et aider à surmonter les peurs infondées constituant des obstacles à la mise en œuvre de projets transnationaux.

Les langues privilégiées par l’Association seront le Français et l’Anglais, sans exclusive.

La fondation de l’Association est avalisée par les 14 membres présents, tous impliqués dans le Festival ILARGIA (« Les Nuits Blanches du Lycée Ravel et ses partenaires européens») organisé en avril 2018 à Saint-Jean-de-Luz (France). 

Un bureau provisoire de trois membres est constitué pour administrer l’Association :

VANDERPLANCKE P-L, Président - PUYJALON J-L Trésorier - ZETEA R Secrétaire. Les adhésions sont fixées, sous réserve d’approbation ultérieure par la première AG ordinaire, à cinq euros par an.  L’élection du CA et l’adoption de statuts définitifs sont remis à la première AG.