THE 21st BOARD MEETING / FINANCIAL RECKONING AND FIRST LEADS FOR 2027 ACTIVITIES

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La vingt et unième réunion du Conseil d'Administration

The main purpose of the Board meeting is to validate the accounts, which were not ready during the last extraordinary general assembly implemented in May. A note that the Treasurer closes the exercise in June; The accounts therefore do not correspond to the current calendar year (for example, the line showing €70 in membership fees means that twelve people became members or renewed their membership between July 2025 and June 2026; this is not the total number of active members in 2026, as some payments were made before July 2025 and others may take place between now and December).

INFORMATION PRÉALABLE TRANSMISE AUX ADMINSITRATEURS ET ADHÉRENTS

Comme chaque année, le compte de résultat de l’année écoulée se fonde sur trois principes clairs : annualité, sincérité, transparence. Un quatrième principe s’y ajoute : un principe d’équilibre. 

La plupart des dépenses sont liées aux projets Erasmus+ et le compte reste donc comme une boîte aux lettres de transmission puisque l’argent reçu est aussitôt dépensé pour les dépenses affairant aux projets  (mobilités).

Cette année l’Association a eu 28 135,45 Euros de charges et 22 164,83 de produit ce qui fait une perte de 5 970.62 Euros pour l’année écoulée. Le solde présent du compte en banque reste positif, à 97.96 Euros.

 

Pour rappel, l’Association avait un bénéfice de 6 041, 10 Euros en 2025. Cet écart s’explique par les décalages (temporels) entre les charges et les produits. En clair, nous gérons parfois des subventions européennes - c'est normal, quand nous sommes porteurs d'un projet subventionné par l'UE, mais, le plus souvent, ce sont les écoles dans lesquelles nous exerçons qui portent la partie financière des partenariats !  Ces sommes sont dépensées entièrement, au profit des mobilités des coopérations concernées. L'Association aurait besoin de ressources supplémentaires pour supporter des activités hors Erasmus+ (réseautage régional autour de Saint-Jean-de-Luz, invitations de collègues étrangers à nos colloques, si nous ne les mettons pas en place en même temps qu'une mobilité entrante Erasmus+ comme ce fut par exemple le cas en juin 2025).

ENGLISH TRANSLATION

Most of the expenses are related to Erasmus+ projects and the account therefore remains like a transmission mailbox since the money received is immediately spent on expenses related to the Erasmus project (mobilities).

This year the Association had 28,135.45 Euros in expenses and 22,164.83 in revenue, which makes a loss of 5,970.62 Euros for the past year. The current balance of the bank account remains positive, at 97.96 Euros.

As a reminder, the Association had a profit of 6,041.10 Euros in 2025. This difference is explained by the difference between timing of expenses and revenues. In short, while we do sometimes manage European grants—which is natural when we are leading an EU-funded project—the schools where we work usually handle the financial side of these partnerships! These funds are spent entirely on mobility activities related to the partnerships in question. The Association needs additional resources to support activities outside the scope of Erasmus+—such as regional networking around Saint-Jean-de-Luz or inviting foreign colleagues to our conferences (when these events do not coincide with an incoming Erasmus+ mobility, as was the case in June 2025).

compte-rendu / report

15 personnes ont participé à la réunion du CA élargie (7 procurations données au Président, 1 au Trésorier) mais deux Administratrices se sont excusées de ne pouvoir assister à la visioconférence ; les comptes ont été présentés par J-L Puyjalon comme décidé lors de la dernière AG, et ont été approuvés à l'unanimité 

15 POUR CONTRE 0 ABSTENTION OU REFUS DE VOTE 0

On a convenu que le mois d'Août serait consacré à la réflexion et que des décisions seraient prises dès septembre, concernant les futures coopératins portées par la Ligue, ceci en fonction des résultats des candidatures en cours de sélection actuellement (notamment le partenariat PALDIES+, qui serait coordonné par Ramona en cas de subventionnement par l'action clé-2 du programme ERASMUS+ mais dont la Ligue est partie prenante).

En première intention, on souhaite poursuivre l'application du dispositif ACMÉ RESISTANCE (le bilan des activités de l'an passée, soit le projet ACMÉ 2026, est diffusé grâce à notre eTwinning PALDIES, pour lequel on a demandé un label de qualité - ce qui a été fait également pour SMUN 2025). On a moins travaillé pendant cette année scolaire sur le sous-projet RESILIENCE (développement durable) que ce n'avait été le cas  en 2024-2025 (dans le cadre d'ACMÉ 2025) : il serait donc judicieux de relancer cette activité sans cesser complétement de nous investir dans Fight for Freedom (à cet égard, on peut songer à utiliser le produit de nos jeux de rôle pour échanger entre classes, à distance ; par ailleurs une collaboration avec la CIMADE est planifiée et des échanges sont prévus - grâce aux mobilités accréditées - entre France et Pologne, sur le modèle de ce qui a été réalisé en mai 2026 et juin 2025)

Par ailleurs, on envisage de prendre part en tant qu'association à un nouveau partenariat centré sur l'empathie (les lycées de Çesme et Montijo sont notamment invités à y réfléchir, mais Kwidzyn est aussi un partenaire potentiel, comme d'autres) ; la dificulté, pour nous, est de prévoir une autonomisatiion croissante à l'égard de notre lycée dont la Direction se montre réticente et hésite à accompagner nos ambitions. Dans le cadre de PALDIES, si le projet est retenu, on souhaite faire participer des collègues issus d'écoles n'adhérant pas au consortium pour amorcer un processus qui permettrait de maintenir les liens avec les professeurs dont l'administration locale les soutient trop peu.

Fifteen people participated in the expanded Board meeting (with 7 proxies assigned to the President and 1 to the Treasurer), although two Board members sent apologies for being unable to attend the videoconference; the financial accounts were presented by J-L Puyjalon—as decided at the last General Meeting—and were unanimously approved.

15 IN FAVOR; 0 AGAINST; 0 ABSTENTIONS OR REFUSALS TO VOTE.

It was agreed that August would be dedicated to reflection and that decisions regarding future cooperative projects led by the League would be made starting in September. These decisions will depend on the outcomes of applications currently under review (notably the PALDIES+ partnership, which the League is involved in and which Ramona would coordinate if funding is secured via the ERASMUS+ Key Action 2 program).

The initial plan is to continue implementing the ACMÉ RESISTANCE initiative (a review of last year's activities—specifically the ACMÉ 2026 project—is being disseminated through our PALDIES eTwinning project, for which a Quality Label has been requested, like for SMUN 2025). We devoted less time this school year to the RESILIENCE sub-project (sustainable development) than we did in 2024–2025 (as part of ACMÉ 2025); it would therefore be wise to relaunch this activity without completely withdrawing our commitment to *Fight for Freedom* (in this regard, we might consider using the outputs of our role-playing games for remote exchanges between classes; furthermore, a collaboration with CIMADE is planned, and exchanges are scheduled between France and Poland —leveraging accredited mobility schemes—following the model of the activities carried out in May 2026 and June 2025).

Additionally, we are considering participating—as an association—in a new partnership focused on empathy (Çesme and Montijo have been invited to consider this, though Kwidzyn and others are also potential partners); the challenge for us lies in planning for greater autonomy from our high school, as the administration is reluctant and hesitant to support our ambitions. Regarding the PALDIES initiative, should the project be selected, we aim to involve colleagues from schools outside the consortium; this would initiate a process to maintain ties with teachers who receive insufficient support from their local administrations.