1. Réunion en urgence le 28 août 2024 : le contexte
Les Administrateurs ont tenu un conseil en ligne afin d'attester la réactivité de l'association et de lui donner les moyens de participer éventuellement à des appels à projets dès octobre 2024 alors que la prochaine assemblée générale n'est prévue que le 8 novembre : elle se tiendra au format hybride à l'occasion d'une mobilité en Roumanie impliquant plusieurs membres de l'Association.
Rappel : les adhérent.e.s seront prié.e.s de renouveler leur cotisation ce 8 novembre (ou dans les jours précédents) pour siéger valablement et prendre part aux votes.
Emergency meeting: the context
The Administrators held an online council meeting in order to attest to the responsiveness of the NGO and to give themselves the means to possibly participate in nest calls for projects (i.e. from October 2024) while the next general meeting is not scheduled until November 8: it will be held in a hybrid format during a mobility trip to Romania involving several members of the Association.
Reminder: members will be asked to renew their subscription this November 8 (or in the preceding days) to validly sit and take part in the votes.
2. Précisions sur les doutes de l'Agence Erasmus+ française quant à notre capacité organisationnelle
La non sélection du projet EAS (voir le billet rendant compte du quinzième conseil d'administration) nous a alertés, dans la mesure où cette candidature n'a pas été écartée sur la base d'une évaluation ayant conclu à des insuffisances, mais parce que la Ligue ILARGIA a été évincée en tant que postulante, au motif d'une capacité trop faible.
Résolus d'avoir des éclaircissements à ce propos, compte tenu notamment des efforts du Trésorier pour démontrer l'existence de moyens financiers certes limités mais solides, après une première expérience similaire, la secrétaire et le Président ont donc écrit pour demander des explications. Il leur a été répondu que la Ligue ILARGIA ne pouvait figurer parmi les bénéficiaires éligibles en priorité, et que l'Agence Erasmus+ France l'avait éliminée pour deux raisons : premièrement son "ancrage national" serait trop faible, vu que de nombreux membres et administrateurs ne sont pas Français. Deuxièmement, la pérennité de notre activité ne serait pas démontrée, ceci non seulement parce que l'Association ne dispose d'aucun salarié, mais encore parce que ses membres, tous bénévoles, semblent "très occupés" (sic).
Ces motifs nous ont surpris. Ils n'ont du reste jamais été avancés par l'Agence lorsque la Ligue s'est trouvée au coeur d'une candidature au programme ERASMUS+ sans revendiquer dans le cadre de celle-ci le rôle de coordinateur, mais seulement quand elle était censée assumer un rôle dirigeant.
Clarifications on the doubts of the French Erasmus+ Agency regarding our organizational capacity
The non-selection of the EAS project (see the post reporting on the fifteenth board of directors) alerted us, to the extent that this application was not rejected on the basis of an evaluation concluding inadequacies, but because that the ILARGIA League was rejected as an applicant, on the grounds of insufficient capacity.
Determined to have clarifications on this subject, taking into account in particular the efforts of the Treasurer to demonstrate the existence of certainly limited but solid financial means, after a first similar experience, the secretary and the President wrote to ask for explanations. They were told that the ILARGIA League could not be among the priority eligible beneficiaries, because the Erasmus+ French Agency had ousted it for two reasons: firstly its "national anchoring" would be too weak, given that many members and administrators are not French. Secondly, the sustainability of our activity would not be demonstrated, not only because the Association has no employees, but also because its members, all volunteers, seem "very busy" (sic).
These reasons surprised us. They were not put forward by the Agency when the League found itself at the heart of an application for the ERASMUS+ program without claiming the role of coordinator, but only when our NGO was supposed to assume this leading role.
3. Nouvelle candidature.
Il n'est pas question pour la Ligue de renoncer à sa dimension continentale (elle recrute ses membres et déploie ses activités dans un espace potentiellement équivalent à celui de l'Europe tout entière, au sens du Conseil de l'Europe) ; il est d'ailleurs paradoxal, pensons-nous, de reprocher cette ouverture à un organisme désireux d'organiser des collaborations internationales ! L'un des objectifs de l'association est la valorisation des patrimoines des pays membres : c'est notamment le cas pour la France, où se trouvent le plus grand nombre de cotisant.e.s (issu.e.s de la cité scolaire Maurice Ravel) ; ce fait mais aussi le but de la ligue consistant à faire de Saint-Jean-de-Luz un centre de formation européen et transfrontalier (à l'échelle du Pays Basque) nous semblent de nature à balancer l'argument ayant conduit à notre éviction faute "d'ancrage" géographique suffisant. Il n'est pas envisageable par ailleurs de recruter un salarié : il faudrait sinon prévoir que l'inscription dans le programme ERASMUS+ fournisse le support financier d'une telle rémunération... et modifier la philosophie d'une association fondée sur le bénévolat et l'absence de but lucratif.
La possibilité de candidater en tant que membre et non pas coordinateur restant a priori ouverte, on souhaite procéder à cette formalité dès que possible. Aussi le Conseil d'Administration a t-il été sollicité et a donné l'autorisation de postuler au programme ERASMUS+ dès la session d'Octobre ; il se pourra que d'autres candidatures soient présentées par l'Association dans le futur (ce point sera discuté par l'AG et validé dans ce cadre).
POUR 9 (6 présents, 3 représentés)
CONTRE 0
ABSENT 1
Par ailleurs, la Ligue continuera de développer la méthode de gestion de projets NOAH et d'apporter son aide à des écoles secondaires engagées dans le cadre d'échanges en distanciel (par exemple grâce au réseau eTwinning). Elle contribue depuis 2024 à l'épanouissement d'une coopération internationale informelle, baptisée ACMÉ, qui a permis à des adhérents de contourner en partie l'obstacle de la non sélection de leurs projets de coopération interscolaires centrés sur la citoyenneté.
New application
There is no question for the League of renouncing its continental dimension (it recruits its members and deploys its activities in an area potentially equivalent to that of the whole of Europe, within the meaning of the Council of Europe); it is also paradoxical, we think, to criticize this openness to an organization wishing to organize international collaborations! One of the association's objectives is to promote the heritage of member countries: this is particularly the case for France, where the greatest number of contributors are located (from the Maurice Ravel school campus). ; this fact but also the goal of the league consisting of making Saint-Jean-de-Luz a European and cross-border training center (on the scale of the Basque Country) seems to us likely to balance the argument which led to our eviction lack of sufficient geographical “anchoring”. It is also not possible to recruit an employee: it would be necessary to obtain a registration in the ERASMUS+ program to provide specially the financial support for such remuneration and our NGO should have to modify the philosophy we support (volunteering and absence of profit motive)..
The possibility of applying as a member and not a coordinator remains a priori a possible action, so we wish to proceed with this formality as soon as possible. The Board of Directors was therefore requested and gave authorization to apply for the ERASMUS+ program from the October session; other applications may be presented by the ILARGIA League in the future (this point will be discussed by the General Meeting and validated within this framework).
FOR 9 (6 present, 3 represented)
AGAINST 0
ABSENT 1
Furthermore, the League continues to develop the NOAH project management method and to provide assistance to secondary schools engaged in distance exchanges (for example thanks to the eTwinning network). Since 2024, it has contributed to the development of informal international cooperation, called ACMÉ, which has enabled members to partially circumvent the obstacle of not selecting their inter-school cooperation projects centered on citizenship.
4. Préparation du projet à déposer en Octobre et des décisions à prendre lors de la septième assemblée générale.
Preparation of the project to be submitted in October and decisions to be taken at the seventh general assembly
Les adhérent.e.s ont constaté que nombre de projets actuellement acceptés par les agences nationales des pays membres du programme ERASMUS+ tournent autour de l'Intelligence Artificielle ; on peut en revanche s'interroger sur l'intérêt réellement manifesté par les dites entités envers les projets de partenariats centrés sur l'éducation à la citoyenneté. Un débat a eu lieu entre administrateurs sur ce thème mais aussi sur l'ambiguité des discourss tenu par la commission et les agences voire à l'intérieur de celles-ci, des contradictions semblant apparaître et rendre moins lisibles les attendus exprimés lors des appels à projets alors même que les enveloppes budgétaires se resserrent. Malgré ce contexte difficile, la Ligue a décidé de donner son accord de principe à la formulation d'une nouvelle candidature dans laquelle elle jouera probablement un rôle d'expert en tant que membre du consortium tandis que la coordination sera laissé à une école secondaire (normalement : le Lycée Ravel). Le projet (provisoirement intitulé GREEN.ACTS) consiste en un partenariat simplifié destiné à éduquer à l'environnement en promouvant des activités théâtralisées : deux mobilités avec élèves et un séminaire sans apprenants sont prévus. Des écoles secondaires de France, et - probablement - de Turquie, Pologne et Portugal seraient associées. Mais une piste alternative est creusée, suivant laquelle la Ligue serait associée à une candidature (MODEL) coordonnée par une école secondaire allemande avec des partenaires, en Turquie notamment, mais aussi en Pologne.
POUR 9 (6 présents, 3 représentés)
CONTRE 0
ABSENT 1
Members have noted that a number of projects currently accepted by the national agencies of the member countries of the ERASMUS+ program revolve around Artificial Intelligence; On the other hand, we can question the interest actually shown by the said entities towards partnership projects focused on citizenship education. A debate took place on this theme but also on the ambiguity of the speeches made by the commission and the agencies or even within them, contradictions seeming to appear and making the expectations expressed during the calls for projects less readable. even though budgetary envelopes are tightening. Despite this difficult context, the ILARGIA League has decided to agree in principle to the formulation of a new application in which it will probably play an expert role as a member of the consortium while coordination will be left to a secondary school (Ravel High School); the project (provisionally titled GREEN.ACTS) would consist of a simplified partnership intended to educate about the environment using dramatized activities: two mobilities with students and a seminar without learners would be planned. Schools from France, and - probably - from Türkiye, Poland and Portugal would be associated. But an alternative path is being explored, according to which the League would be associated with a candidacy (MODEL) coordinated by a German secondary school with partners in Turkiyë in particular, but also in Poland.
FOR 9 (6 present, 3 represented)
AGAINST 0
ABSENT 1
Pour que ce projet ait une chance d'être sélectionné rapidement, il est apparu nécessaire de confirmer au plus tôt la solidité de notre organisation. Tous les membres sortants du Conseil d'Administration ont donc été invités à prévenir s'ils envisageaient de démissionner à l'occasion de la septième AG ou, pour celles et ceux dont le mandat expirera normalement à cette occasion, s'ils allaient recandidater à un nouveau mandat : nul n'envisageant de quitter son poste, l'équipe exécutive dirigeant la Ligue en place en 2024-2025 devrait donc rester absolument identique à la liste produite dès 2023 .
Par ailleurs, on a voté pour confirmer le maintien du sysème indemnitaire à mettre en oeuvre en cas de participation au programme ERASMUS+ ou à d'autres coopérations européennes, et défini lors de l'AG ordinaire du 26 juin 2023 ayant confirmé les propositions faites par le 13ème conseil d'administration . Il s'agit grosso modo d'appliquer les forfaits autrefois en vigueur (en 2020) dans le cadre de l'action-clef 2 en les majorant toutefois de 10 % pour tenir compte de l'inflation.
POUR 9 (6 présents, 3 représentés)
CONTRE 0
ABSENT 1
For this project to have a chance of being selected quickly, it appeared necessary to confirm the solidity of our organization as soon as possible. All outgoing members of the Board of Directors were therefore invited to notify whether they were considering resigning on the occasion of the seventh GA or, for those whose mandate will normally expire, whether they were going to re-apply for a new mandate : it appears that no one plans to leave their position, the executive team leading the League in place in 2024-2025 should therefore remain absolutely identical to the list produced from 2023.
Furthermore, we voted to confirm the maintenance of the compensation system to be implemented in the event of participation in the ERASMUS+ program or other European cooperation, and defined during the ordinary GA implemented on June 26, 2023 (this assembly having confirmed the proposals made by the 13th board of directors). Roughly speaking, this involves applying the packages formerly in force (in 2020) within the framework of key action 2, although increasing them by 10% to take into account inflation.
FOR 9 (6 present, 3 represented)
AGAINST 0
ABSENT 1
Une équipe doit être composée pour assurer le suivi concret de tout projet dont la Ligue aurait à assumer la responsabilté. Il est décidé, pour ce qui concerne GREEN.ACTS de confier la responsabilité d'implanter le partenariat simplifié, si la candidature est effectivement déposée et le projet est sélectionné, aux mêmes personnes qui s'étaient vues confier le monitoring du projet EAS (finalement non examiné par l'Agence ERASMUS+ France).
L'ORGANIGRAMME DU FUTUR PROJET AUQUEL PARTICIPERA LA LIGUE
(candidature déposée en principe dès le 1er octobre : selon le cas par le Lycée Ravel ou sinon par un lycée allemand , la Ligue figurant parmi les membres associés)
pilote : DRIS M
assistée notamment par les adhérents suivants
ZETEA R
VINOGRADOVA O
avec l'appui ponctuel du Trésorier de l'Association, et des membres les plus expérimenté.e.s et investi.e.s dans le thème et/ou le type d'activités retenues
Le Président serait, dans le cas de figure où le Lycée Ravel déposerait la candidature, adjoint délégué par la Ligue auprès du Chef de Projet agissant pour le compte du Lycée, lequel / lasuelle serait investi.e du rôle de coordinateur ; la Ligue apporterait son expertise en matière de gestion de projets inspirés par le Green Deal et le New Bauhaus et diffuserait ses outils des gestion (communauté NOAH).
POUR 9 (6 présents, 3 représentés)
CONTRE 0
ABSENT 1
A team must be formed to ensure the concrete monitoring of any project for which the League would have to assume responsibility. It is decided, as far as GREEN.ACTS is concerned, to entrust the responsibility of implementing the simplified partnership, if the application is actually submitted and the project is selected, to the same people who were entrusted with monitoring the EAS project (ultimately not examined by the ERASMUS+ France Agency).
THE ORGANIZATION CHART OF THE FUTURE PROJECT IN WHICH THE LEAGUE WILL PARTICIPATE
(application submitted in principle from October 1st: depending on the case by the Lycée Ravel or otherwise by a German high school, the League being among the associate members)
leader: DRIS M
assisted in particular by the following members:
ZETEA R
VINOGRADOVA O
with the occasional support of the Treasurer of the Association, and the most experienced members invested in the theme and/or type of activities selected
In the case Lycée Ravel should be the main project holder, the President would be an assistant helping the coordinator in the High School (acting with the role of Project Manager); the League would provide its expertise in the management of projects inspired by the Green Deal and the New Bauhaus and disseminate the tools produces by the NOAH community.
FOR 9 (6 present, 3 represented)
AGAINST 0
ABSENT 1
